Autorización para filmaciones y fotografías

Procedimiento para solicitar autorización para filmar o fotografiar en el Recinto de Río Piedras de la UPR

  1. Solicitar la autorización por escrito, con un mínimo de 15 días laborables de anticipación a la fecha de la grabación, filmación o sesión de fotos.
  2. La carta-solicitud de autorización para filmar, grabar o fotografiar será dirigida al Director(a) de la Oficina de Comunicaciones, Desarrollo y Exalumnos (OCDE), en la cual se especifique el propósito, día, hora, lugar, así como información sobre el contenido de la filmación o incluir el libreto o guión.
    También tendrá que detallar la cantidad de personas a trabajar durante la filmación o sesión de fotos y número de autos que entrarán al recinto, entre otra información que se considere necesaria.Deberá incluir los siguientes documentos con la solicitud:

    • Póliza de seguro de responsabilidad pública por un millón de dólares ($ 1,000,000), en la que se incluya la Universidad de PuertoRico, Recinto de Río Piedras, como Asegurado Adicional (Combine Single Limit). La dirección a incluir es la siguiente:
      Universidad de Puerto Rico
      Recinto de Río Piedras
    • Certificado de seguro contra esa póliza, o sea, un relevo de responsabilidad, “Hold Harmless Agreement”. El mismo se tiene que añadir a la certificación del seguro.Esta información será sometida a la Oficina de Seguros y Fianzas del Recinto para su visto bueno.
    • 3. Se firmará un acuerdo entre las partes, en el cual se establecerá el uso de las instalaciones y/o el uso de las imágenes protegidas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. En el acuerdo se incluirá la cantidad, mediante donativo en metálico, que se hará a la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, por el uso de las instalaciones y/o sus áreas e imágenes protegidas.
    • 4. El acuerdo ni la filmación podrán realizarse hasta tanto estén presentados TODOS los documentos, por lo que a la fecha de la filmación de no estar el acuerdo firmado, la producción deberá ajustarse a una fecha posterior, según las condiciones lo permita.

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